Dit is jouw baan als Secretaresse 32 uur
Als ervaren secretaresse van ons bestuurs- en managementteam ben jij de sleutel tot overzicht en structuur. Jij houdt met gemak meerdere ballen in de lucht: van notuleren op uiteenlopende niveaus tot het bewaken van drukke agenda’s en het verzamelen van essentiële stukken. Met jouw scherpe blik en ervaring stel je moeiteloos prioriteiten, neem je besluiten en draag je actief bij aan projecten. Of je nu zelfstandig werkt of in teamverband, jouw ondersteuning is onmisbaar voor het succes van onze organisatie. Klinkt dit als jouw baan? Dan komen wij graag met jou in contact!
Wij zijn Salios en bieden zorg en ondersteuning aan ouderen, revalidanten en mensen met een chronische aandoening in de regio Dordrecht en Zwijndrecht. Salios is op 1 april 2024 ontstaan na een fusie tussen drie zorgorganisaties. Na de fusie is het domein Concernstaf en Mens & Organisatie tot stand gekomen. In dit domein werken we met de afdelingen Leren & Ontwikkelen, Communicatie, Kwaliteit & Advies, Mens & Organisatie en Governance & Ondersteuning aan een fijn werkklimaat voor 2.600 medewerkers. Binnen de afdeling Governance & Ondersteuning doen we dat door het bieden van ondersteuning aan het Bestuur en Management.
We hoeven jou niet uit te leggen hoe een goede besluiten- en actielijst eruit ziet. Ook draai je je hand niet om voor het maken van notulen en je weet de meest complexe agenda’s efficiënt te organiseren. Je kunt snel schakelen om ad hoc vraagstukken op te pakken.
Daarnaast zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:
-
secretariële en organisatorische ondersteuning, je bent zichtbaar en je fungeert als spil in een veranderende organisatie;
-
ondersteuning bij projecten, jij kent de rode draad en bent op de hoogte van politieke verhoudingen;
-
in afstemming met je collega en de bestuurssecretaris beoordeel je binnengekomen en uitgaande stukken op urgentie en verwerkt deze tijdig.
Dit is jouw team
Het team van het secretariaat valt onder de bestuurssecretaris. Het gehele team bestaat uit 8 collega’s, werkzaam voor bestuur en managers. Als de werkzaamheden daarom vragen vullen de collega’s elkaar aan en nemen waar bij afwezigheid. Twee van de secretaresses werken voornamelijk voor het bestuur. Je werkt nauw samen met je collega, de bestuurders, de bestuurssecretaris, managers en adviseurs en met diverse inspraak- en toezichtsorganen zoals de Centrale Cliëntenraad, de Ondernemingsraad en de Raad van Toezicht.
Dit bieden wij jou
We willen graag dat je je welkom voelt bij Salios. Daarom zorgen we voor een uitgebreid inwerktraject. Zo ben je direct op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Daarbij:
-
bieden we je een jaarcontract voor 32 uur per week;
-
ontvang je een bruto maandloon van maximaal € 3.590,14 afhankelijk van kennis en ervaring (op basis van de CAO VVT FWG 40, bij fulltime);
-
kom je te werken in een dynamische en inspirerende werkomgeving waaraan jij actief mee kunt bouwen;
-
een fijne werkomgeving waar jij ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen;
-
ontvang je in mei 8% vakantiegeld en in november 8,33% eindejaarsuitkering;
-
krijg je een tegemoetkoming in reiskosten, inclusief brug, tunnel-, tol- en veerkosten. Werk je vanuit huis, dan ontvang je een thuiswerkvergoeding;
-
bieden we een uitgebreide verlofregeling, waarbij je onder andere tot wel 100 weken verlof kunt sparen met het BalansBudget;
-
melden we jou vanzelfsprekend aan bij het pensioenfonds zorg en welzijn.
Bij Salios staat het welzijn van zowel onze cliënten als medewerkers voorop. Een gezonde balans tussen werk en privé is een noodzaak. We bieden aantrekkelijke flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden, deze kun je aan passen aan jouw persoonlijke situatie. Je krijgt bijvoorbeeld fiscaal voordeel bij de aanschaf van een fiets, sportabonnement, mobiele telefoon, laptop en meer!
Als je bij Salios komt werken, kom je terecht in een fijne organisatie waar de sfeer goed is en waar de teams elkaar helpen en aanmoedigen. Jij bent belangrijk! Hier krijg je de kans om te groeien en nog beter te worden in jouw vak. Samen bouwen we een organisatie waar we trots op kunnen zijn en waar we met plezier werken.
Dit ben jij
Jij bent een proactieve en discrete professional die ontzorgen tot een kunst heeft verheven. Met jouw gestructureerde aanpak en snelle inzicht weet je altijd de juiste weg te vinden. Communicatie is jouw kracht: helder, efficiënt en to the point. Bovendien ben je een vlotte schrijver, een geboren organisatietalent en een echte ster in plannen. In een gezellig drukke werkomgeving breng jij niet alleen structuur, maar ook een fijne, luchtige sfeer. Jij maakt het verschil!
Als Secretaresse 32 uur heb je verder:
-
een relevante studieachtergrond op mbo werk- en denkniveau;
-
meerdere jaren ervaring als secretaresse in een grote organisatie;
-
kennis van processen, werkrelaties en ontwikkelingen op bestuursniveau;
-
kennis van relevante wet- en regelgeving.
Goed om te weten
-
Je werkt voornamelijk op de drie hoofdlocaties van Salios in Dordrecht en Zwijndrecht en daarnaast behoort thuiswerken tot de mogelijkheden.
-
Voor een dienstverband bij Salios is een Verklaring Omtrent het Gedrag een vereiste. Deze wordt door ons vergoed. Ook een referentiecheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Heb je vragen over deze vacature?
Jantine Bakker, management assistent RvB en Michiel Vervoort, bestuurssecretaris, geven graag antwoord op jouw vragen.
Jantine Bakker is bereikbaar via 06 – 824 25 584 of j.bakker@hetparkhuis.nl
Michiel Vervoort is bereikbaar via 06 – 347 58 052 of m.vervoort@hetparkhuis.nl.
